清远市妇幼保健院内设科室(部门)共35个，其中，职能部门14个、临床及医技科室21个。职能部门有：院务办公室、党委办公室、人力资源部、质量管理部、医教部、护理部、财务部、计算机网络部、保健部、后勤保障部、设备科、药学部、健康教育宣教科、信息统计科；临床及医技科室有：妇科一区、妇科二区、产科、妇产科门诊、产前诊断科、PICU科、儿内科一区、儿内科二区、新生儿科、小儿外科综合科、门诊部、急诊科、麻醉手术科、中医科、小儿康复科、功能科、检验科、病理科、放射影像科、药剂科、供应室。
 
    院长办公室工作职责：
    院长办公室是全院行政综合性机构，是院长与各职能部门的中介和纽带，以搞好服务为宗旨，负责医院的文电收发、文书处理、印信管理、机要通信、档案管理、公务接待、调查研究、综合情况、督促检查、会务组织、信访处理、行政值班安排等工作。其职责范围如下：
    一、根据院长指示和院长办公会精神，组织草拟医院的工作计划、规划、报告、总结等文件；组织拟定全院性规章制度；发布有关行政事项的公告、通告、通知等。
    二、协助院领导了解情况、调查研究，当好院长的参谋助手；协助院长组织职能部门周会，安排院长办公会、全院性行政会议以及院长召开的其他专门会议，并负责会议记录。
    三、根据院长指示，负责组织办理与几个部门有关的综合性工作；检查督促行政工作计划、会议决议、规章制度的执行；根据院长授意，负责对外工作联系，组织安排院级的接待工作。
    四、协助院领导对医院重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办事件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通，并做好全院各部门的协调工作。
    五、负责院行政公文处理，办理公文的收发、登记、分办、传递、催办、核签、签发、打印、复印、传真、用印、立卷和归档等工作。审核全院各部门以医院名义草拟的文稿。
    六、负责全院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助院内各部门建立相应的档案管理制度。管理行政文书档案，指导部门文书处理和档案工作；搜集整理院史资料和其他重要资料，进行医院大事记载；掌握全院的统计工作，负责信息的收集和上报。
    七、接收群众来信、来访，组织有关部门归口处理。
    八、组织安排干部参加院部总值班。
    九、承办医院领导交办的其他行政工作。
 
    医院党委办公室工作职责：
    一、医院党委会的办事机构，负责院党委日常具体事务，当好党委的参谋、助手。抓好党的政治、思想、组织和作风建设，紧密围绕党的中心工作和医院的具体任务抓好思想政治工作和精神文明建设工作，保证院党委和行政班子的各项决议、决定的贯彻执行。
    二、组织党员、干部、职工学习、贯彻党和国家的方针、政策，进行邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观教育和党的基本路线以及理想、纪律教育，切实加强医德医风的教育。
    三、组织安排党委召开的各种会议，做好记录，负责检查各支部组织生活制度的落实，认真做好新党员政审考察工作，按照党章和《关于党内政治生活的若干准则》对党员进行监督。
    四、负责指导党支部进行规范管理和创五好党支部工作。
    五、在院党委的领导下，做好医院干部的管理和教育。参与院中层干部的考核和调入人员的政治考核。负责出国进修学习、考察人员的政治鉴定。
    六、在院党委的领导下，做好统战工作和对工会、职代会、共青团、妇委会、计划生育工作进行指导，支持他们独立负责地围绕医院的中心任务积极开展适合各自特点的活动。
    七、负责拟定党委会工作计划、总结和有关文件通知，并负责组织实施、检查和督促贯彻执行的情况。
    八、根据院党委工作计划和要求，深入科室，调查研究，广泛听取对党员工作和两个文明建设的意见和建议，总结成绩和经验，及时解决存在问题。
    九、负责普及法律、法规的教育，推进医院法制建设。
    十、承办院党委交办的其他工作任务。
 
    人力资源部工作职责：
    人力资源部是医院的行政管理办事机构，负责医院人力资源管理事务，保障医院工作的正常开展。
    一、拟定医院人力资源管理规划，核定人力资源成本，加强人力资源的开发与利用。
    二、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实。
    三、负责组织医院人事管理、薪酬管理、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
    四、负责组织制定医院各部门的员工工作标准。
    五、负责合理配置工作岗位。做好医院各科室人员的定编工作和聘任工作，结合实际需要，及时组织对人力的控制、分析、修订、补充，确保定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费。
    六、负责编制年、季、月度人员平衡计划和工资计划。
    七、抓好人员调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好人员的合理流动和安排。
    八、组织建立和健全人力资源管理、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时撰写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告。
    九、负责抓好医院劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律。
    十、负责组织医院员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等人力资源管理系列化基础管理工作。
    十一、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。
    十二、负责组织制定医院职员岗位责任、考核标准及方案，科学开展绩效考核工作。
    十三、配合做好劳动安全教育，参与员工工伤事故调查处理，提出处理意见。
    十四、依据《劳动法》等法律法规，负责有关劳动纠纷的处理。
    十五、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。
    十六、按时完成医院领导交办的其他工作。
 
    财务部工作职责：
    财务部是负责医院财务管理的办事机构，工作职责如下：
    一、医院会计事项的财务处理及成本计算。
    二、医院财产物资管理账务处理。
    三、应收账款处理。
    四、总分类账、日记账等账簿处理。
    五、财务报表及会计科目明细表。
    六、年度预算汇总。
    七、资金预算作业。
    八、财务盘点作业。
    九、员工绩效工资核算和发放。
    十、工资、津贴及各种人员费用的计算与发放。
    十一、收入有关单据审核及账务处理。
    十二、各项费用支付审核及账务处理。
    十三、支票及各种有价票据的管理和签发。
    十四、负责医院医疗收费价格及物价管理。
    十五、职工医疗保险财会管理工作。
    十六、会计档案管理。
    十七、对全院各部门财务工作的业务检查、督促工作。
    十八、会计意见反应及督促。
    十九、按时完成院领导交办的其他业务工作。
 
    门诊收费处工作职责：
    一、门诊收费处在财务部统一领导下，负责对门诊病人的医药费用的记帐、结算和收费等工作。
    二、收费人员必须遵守国家规定的法律、法规、以及医院的各项规章制度，认真执行有关财经纪律，严格执行国家规定的物价收费政策，按政策规定的标准收费，防止多收、少收和漏收。
    三、严格执行电脑操作规程，熟悉业务，保管好计算机密码。
    四、收费处工作人员着装整洁，仪表端庄，佩带胸牌和悬挂工作牌，使用文明礼貌用语。
    五、收费人员应热爱本职工作，廉洁奉公，团结协作，服从调配，顾全大局。
    六、坚持“以病人为中心”，提倡文明服务，礼貌待人，主动热情为病人服务。
    七、收费人员必须执行门诊收费处工作流程，坚持原则，实事求是，每天做到日清月结，报表及时上交。
    八、认真执行急诊留观病人的记帐流程，并做好记帐、催帐、结算工作。
    九、努力钻研业务，工作精益求精，讲求工作实效，按时开足收费窗口，保质保量，减少病人排队现象。
    十、保持室内环境卫生，保管好所有票据、印章、锁匙，禁止非工作人员进入收费场所，做好安全保卫工作。
    十一、完成财务部安排的其他工作任务。
 
    住院收费处工作职责：
    一、住院收费处在财务部统一领导下负责住院病人的医药费用的结算、记帐和收费等工作。
    二、收费人员必须遵守国家制定的法律、法规以及医院各项规章制度、认真执行有关财经纪律，严格执行国家制定的物价收费政策，按政策规定的标准收费，防止多收、少收和漏收。
    三、收费人员必须认真执行住院收费处工作流程，坚持原则，实事求是，每天做到日清月结，报表及时上交。
    四、病人入院时收取一定按金，住院病人的一切检查及领药，应先记帐后盖章，病人出院结算时，收费员应认真核对电脑医嘱，检查处方与电脑单是否一致，及时与科室联系，防止漏收、多收、少收病人医疗费用。
    五、收费人员应热爱本职工作，廉洁奉公，团结协作，服从分配，顾全大局。
    六、坚持“以病人为中心”，提倡文明服务，礼貌待人，主动热情为病人服务。
    七、收费工作人员着装整洁，仪表端装、佩戴胸牌和悬挂工作牌，使用交明礼貌用语。
    八、每月月未及时盘点在院病人应收款，做好欠费病人办理欠费手续、副厅干部以上医疗费记账汇总表、出院医保病人汇总的《基本医疗保险住院医院费用申报表》等。
   九、值班收费员在当天要及时在电脑上接收全院住院病人的医疗和药品费用，及时上账，明确病人每天发生的医疗费用。
    十、努力钻研业务，工作精益求精，讲求工作实效，按时开足收费窗口，保质保量，减少病人排队交费现象。
    十一、严格执行电脑操作规程，熟悉业务，保管好计算机密码。
    十二、保持室内环境清洁卫生、保管好有价票据、印章、锁匙等，禁止非工作人员进入收费场所，做好安全保卫工作。 
    十三、完成财务部安排的其他工作任务。